Saber todo lo que sucede con los activos y pasivos de una empresa es una de las mayores obligaciones de los directivos y líderes del negocio. Pero, además de eso, también es importante prestar atención a los valores relacionados con costos y gastos que generalmente se tienen.
Y para que tu trabajo sea más completo, es ideal entender la diferencia entre costo y gasto. Entonces, conozcamos más sobre estos términos y con ello descubramos la mejor manera de tener un control financiero efectivo.
¿Qué son los costos y gastos?
Por más similares que sean, existe una diferencia entre costo y gasto. El costo se refiere a los gastos que tiene la empresa con un producto o servicio específico de su actividad principal, es decir, se puede definir como costo todo lo que se gasta para producir o ejecutar una actividad.
Como ejemplos de costos podemos mencionar:
- mano de obra;
- materia prima;
- pago de salarios.
Los gastos incluyen el conjunto de gastos para mantener la operación, es decir, está relacionado con todo lo que mantiene la estructura de la empresa, en este caso, en funcionamiento. Estos gastos no están directamente relacionados con la producción del producto o servicio principal de la organización.
Ejemplos de gastos son:
- facturas de electricidad, internet y teléfono;
- consumibles;
- alquilar;
- gastos de mantenimiento.
Por ello, es fundamental comprender el concepto de gastos y costos, así como su importancia en la gestión empresarial.
¿Cuál es la diferencia entre costos y gastos?
La diferencia básica entre costos y gastos es que el primero está directamente vinculado a la producción de bienes o servicios, mientras que el segundo está más relacionado con el mantenimiento del negocio, sin impacto directo en el producto final.
Los costos son gastos necesarios, ya que resultan de la actividad principal del negocio. Ahora se pueden gestionar los gastos para reducirlos o eliminarlos.
¿Cómo analizar los costos y gastos de una empresa?
Una forma muy sencilla y eficaz de analizar los costes y gastos diarios de una empresa es analizar si un determinado gasto afectará a la producción o stock del producto o servicio. Si la respuesta es positiva, el gasto se considera un costo.
En situaciones en las que un gasto no afecta directamente al resultado final del producto o servicio, se puede considerar un gasto.
Una forma sencilla y práctica de mantener el control de los costos y gastos es a través de sistemas de gestión. Por ejemplo, Facturama es un sistema de nóminas en línea que también puede ayudar a centralizar los pagos y mantener un registro organizado de los flujos financieros.
Centralizar los pagos a través de una tarjeta corporativa, combinada con un sistema de facturación, brinda visibilidad al gerente o propietario del negocio sobre su flujo de gastos.
¿Qué importancia tiene clasificar costos y gastos?
Es fundamental tener presente la diferencia entre costo y gasto, para que la gestión financiera de la empresa se pueda realizar de manera efectiva. Saber dónde puedes administrar tus gastos te ayuda a mantener el flujo de caja equilibrado y tus facturas al día. Recuerda que para éste último siempre existe la posibilidad de tener un sistema para la generacion de facturas, que hace mucho más rápido y sencillo el proceso de facturación.
Asimismo, para operaciones específicas, como el transporte de mercancías, resulta esencial conocer cómo hacer una Carta Porte. Este complemento del CFDI asegura que todos los movimientos de bienes estén documentados y cumplan con las disposiciones fiscales necesarias.
¿Gasto o inversión?
Dentro de la gestión de la empresa, para definir algunos rumbos, es fundamental tener conciencia de la diferencia entre lo que es un gasto y una inversión. Los gastos no generan retornos financieros, a diferencia de la inversión, que tiene como objetivo aumentar los ingresos o aportar alguna mejora a la organización a corto, medio o largo plazo.
Recuerda que el tener el control de estos dos elementos es básico para que tu empresa tenga finanzas sanas.
