El Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) es una iniciativa del gobierno mexicano para regular y supervisar la subcontratación de servicios especializados y obras especializadas. Implementado como parte de las reformas laborales recientes, el REPSE busca garantizar que las empresas que ofrecen estos servicios cumplan con las normativas fiscales, laborales y de seguridad social.
¿Necesitas saber más sobre el REPSE? entonces continúa leyendo, que te contaremos qué es, a quién aplica y cuál es el proceso de registro.
¿Qué es el REPSE y para qué sirve?
En simples palabras, el REPSE es una base de datos administrada por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), cuyo principal objetivo es registrar y supervisar a las empresas que ofrecen servicios u obras especializadas a terceros. Esta regulación tiene principalmente los siguientes propósitos:
- Transparencia y Control: Permitir al gobierno monitorear las actividades de las empresas subcontratistas para evitar prácticas abusivas y garantizar el cumplimiento de las obligaciones laborales.
- Protección de los Trabajadores: Asegurar que los trabajadores subcontratados reciban los beneficios y derechos laborales que les corresponden.
- Equidad Fiscal: Prevenir la evasión fiscal y el incumplimiento de obligaciones de seguridad social.
Sobre los servicios especializados
Los servicios especializados REPSE se definen como aquellos que no forman parte del objeto social ni de la actividad económica principal de la empresa que los contrata. Estos servicios requieren un conocimiento técnico o habilidades específicas que no están disponibles dentro de la empresa contratante. Por ejemplo, algunos de ellos son:
- Servicios de TI (mantenimiento de sistemas informáticos, desarrollo de software, soporte técnico).
- Consultoría (asesoramiento en gestión empresarial, finanzas, recursos humanos).
- Mantenimiento (reparación y mantenimiento de equipos industriales, limpieza especializada).
¿A quién aplica el registro?
Según lo expuesto anteriormente, ésto no aplica para todos. Por eso, a continuación te detallamos quiénes deben y quiénes no deben registrarse en el REPSE.
Por un lado, todas las empresas que ofrecen servicios especializados o ejecutan obras especializadas a terceros están obligadas a registrarse en el REPSE. Esto incluye:
- Subcontratistas: Empresas que proporcionan servicios u obras especializadas.
- Empresas de outsourcing: Aquellas que subcontratan personal para desempeñar funciones específicas dentro de otra organización.
Por otro lado, las excepciones de registro incluyen:
- Empresas que no ofrecen servicios especializados: Si una empresa no presta servicios que caigan bajo la definición de especializados, no necesita registrarse.
- Contratación de servicios generales: Si los servicios contratados no son considerados especializados según la normativa vigente.
- Actividades de la empresa principal: Empresas que realizan actividades que son parte del objeto social y la actividad económica principal de la empresa contratante.
Proceso de Registro en el REPSE
El proceso de registro es crucial para que las empresas puedan operar legalmente como prestadoras de servicios especializados. Para proceder al registro deberás entrar a la página del REPSE y llevar a cabo los siguientes pasos:
Paso 1: Una vez en la página, podrá acceder únicamente mediante su firma electrónica (e.firma). A continuación, el sistema verificará en tiempo real si la persona física o moral cumple con sus obligaciones fiscales y de seguridad social ante el IMSS, SAT e INFONAVIT. Si la consulta automática no está disponible, se pedirá que subas en PDF las opiniones positivas de estas tres instituciones.
Paso 2: Deberás ingresar los datos generales del representante legal, el acta constitutiva o constancia de situación fiscal, y la información del notario o corredor público.
Paso 3: Indicar el nivel y categoría de riesgo según el “Catálogo de actividades para la clasificación de las empresas en el seguro de riesgos de trabajo” del IMSS.
Paso 4: Para personas físicas, transcribir literalmente la actividad a registrar según la constancia de situación fiscal; para personas morales, se debe transcribir literalmente el objeto social. Luego, subir escaneada la página o páginas de la constancia de situación fiscal o el acta constitutiva donde aparecen las actividades a registrar, resaltando las actividades pertinentes.
Paso 5: Capturar las actividades a registrar, tal como aparecen en la constancia de situación fiscal o en el objeto social, e indicar en qué categoría del catálogo anexo se engloba cada actividad. Deberás completar un cuestionario por cada actividad solicitada.
Paso 6: Subir en PDF la identificación oficial vigente, poder notarial, acta constitutiva o constancia de situación fiscal, constancia de inscripción en el RFC, registros patronales ante el IMSS, comprobante de domicilio y el comprobante de nómina. Tras cargar toda la información y documentación, la plataforma asignará un número de folio para el seguimiento del registro.
Si la solicitud es aprobada, la empresa recibe un certificado de registro en el REPSE, que le permite operar legalmente como prestadora de servicios especializados. Si la solicitud es rechazada, la empresa puede corregir las deficiencias señaladas y volver a presentar la solicitud.
