Denominados también como servicios especializados de gestión de nómina, se trata de una de las soluciones B2B más buscadas en un sector donde la eficiencia, la competitividad, la optimización de costes y la rentabilidad son una prioridad.
En el país hay más de un servicio de nómina que fácilmente valdría la pena mencionar. Sin embargo, por experiencia, por clientes satisfechos y por apoyarse en las últimas tecnologías, NOMI + es uno de los servicios más conocidos y por ende, de los más recomendados.
La empresa que se caracteriza por brindar un diagnóstico de nómina empresarial sin coste ni compromiso, sirve de ejemplo para mencionar algunas de las características y ventajas que un servicio de nómina tiene.
Principales características de un servicio de nómina
- Cumplimiento legal: la legislación laboral y fiscal cambia constantemente, y adaptarse a las normativas, asegurarse de que la empresa cumple en todos los sentidos, a veces resta capacidad operativa y genera preocupaciones. Con un servicio de nomina las empresas dejan esta tarea en buenas manos.
- Cálculo de salarios: lo que incluye gestionar toda la nómina para calcular las horas trabajadas, deducciones, beneficios y demás; pero que a un nivel más particular tiene que ver con calcular la retención de impuestos, las contribuciones a la seguridad social, sin errores ni carga administrativa para las empresas cliente.
- Gestión de beneficios: poder calcular automáticamente los beneficios, como seguridad social, planes de jubilación, seguros médicos, vacaciones y demás incentivos, es una maravilla si no se tiene que hacer como una tarea administrativa dentro de las empresas. Se ahorra tiempo y se sigue disfrutando de los beneficios de cumplir con la ley.
- Procesos documentales: la generación de recibos de pago, la contabilidad y la administración referidas a la gestión de la nómina, todo se hace por parte de los servicios de gestión de nómina.
Ventajas importantes de la gestión de nómina
Teniendo en cuenta que la mayoría de las empresas de México se engloban dentro de la categoría de pequeñas y medianas empresas, donde la carga administrativa puede suponer hasta un 50% de su actividad en horario laboral convencional, poder externalizar la gestión en un servicio especializado puede hacer que la productividad y la rentabilidad de las empresas aumente notablemente.
Sin embargo, en general, hay muchas razones por las que resultaría conveniente contar con un servicio de nómina:
- Ahorro de tiempo y recursos: se ahorra tiempo, se ahorra dinero y se ejecuta todo mucho más rápido. Delegar en expertos permite que tareas repetitivas, cálculos complejos y ajustes de acuerdo a la ley sean cuestiones que se realicen con mucha celeridad.
- Todo al día y sin errores: la precisión y exactitud que se deriva de contar con expertos en el ramo evita malestares en el cálculo de los beneficios, retenciones y pagos de los empleados. Eso genera más confianza, tranquilidad y sobre todo brinda una imagen más profesional de la empresa para con su sector.
- Cumplir con la ley: no se puede dejar de mencionar que la normativa en materia laboral o fiscal puede acarrear una serie de sanciones y multas. Por eso, tener la gestión de la nómina al día, sin errores y hasta optimizando costes, puede ser un alivio a largo plazo.
- Gestión inteligente: ya antes se hacía referencia a que empresas especializadas en el servicio de nómina, como NOMI +, ofrecen un diagnóstico de nómina especializado, para identificar fortalezas, oportunidades y riesgos en la nómina de todo tipo de empresas.
Pues, esa es una ventaja que encaja dentro de la gestión inteligente, ya que se accede a más datos, a análisis con contexto y sentido, que permiten tomar conciencia de los costes laborales y operativos, permite tomar mejores decisiones y, además, dichas decisiones pueden siempre favorecer a la rentabilidad y a la capacidad operativa de la propia compañía.
La nómina empresarial es fundamental para entender el contexto de una empresa en cada una de sus etapas. Su optimización, su gestión, su consolidación y fortalecimiento, puede ser el secreto para alcanzar el éxito.
